5.2 Klubbens ordinære generalforsamling afholdes hvert år inden udgangen af oktober måned, og
skal indvarsles med 21 dages skriftligt varsel. Indvarslingen skal ske med mail direkte til
klubbens medlemmer, på klubbens hjemmeside samt gennem klubbens medlemsblad, hvis et
sådant findes.
5.3 Enhver lovligt indvarslet generalforsamling er beslutningsdygtig, uden hensyn til det fremmødte
antal, ved simpelt stemmeflertal.
5.4 Adgang og stemmeret til generalforsamlingen har samtlige klubbens medlemmer, der er fyldt
16 år, og som ikke er i kontingentrestance ved generalforsamlingens afholdelse.
5.5 Stemmeret kan udøves ved fuldmagt, dog kun 1 fuldmagt pr. medlem.
5.6 Skriftlig afstemning skal finde sted, når det begæres af mindst 5 medlemmer.
5.7 Lovændringer kan kun vedtages når mindst 2/3 af de stemmeberettigede medlemmer stemmer
herfor. Kan et sådant flertal ikke opnås på den ordinære generalforsamling, indkalder
bestyrelsen, inden 14 dage fra den ordinære generalforsamling, til ekstraordinær generalforsamling,
hvor lovændringer kan vedtages ved simpelt stemmeflertal.
5.8 Dagsorden for den ordinære generalforsamling skal indeholde
følgende punkter:
1) Valg af dirigent samt 2 stemmetællere.
2) Formanden aflægger bestyrelsens beretning.
3) Kassereren fremlægger det reviderede regnskab til godkendelse, jfr. § 8.6.
4) Fremlæggelse af kontingent til godkendelse, jfr. § 4.1.
5) Kassereren fremlægger kommende års budget til orientering.
6) Behandling af indkomne forslag, jfr. § 5.10.
7) Valg af bestyrelse, jfr. § 5.11.
a) Valg af formand. (ulige år)
b) Valg af kasserer. (lige år)
c) Valg af mindst to bestyrelsesmedlemmer. (ulige år)
d) Valg af mindst et bestyrelsesmedlem. (lige år)
e) Valg af suppleanter.
8) Valg af revisorer, jfr. § 5.12.
a) Valg af 2 revisorer.
b) Valg af 1 revisorsuppleant
9) Eventuelt.
5.9 Klubbens årsregnskab kan ved henvendelse til formanden eller kassereren udleveres 8 dage
før generalforsamlingen.
5.10 Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være formanden i
hænde senest 14 dage før generalforsamlingens afholdelse.
5.11 Generalforsamlingen vælger formand, kasserer og mindst tre bestyrelsesmedlemmer.
Valgperioden er 2 år.
Formand og to bestyrelsesmedlemmer er på valg i ulige år.
Kasserer og et bestyrelsesmedlem er på valg i lige år.
På førstkommende bestyrelsesmøde efter generalforsamlingen konstituerer bestyrelsen sig
med næstformand og sekretær.
5.12 Generalforsamlingen vælger revisor og revisorsuppleant for 1 år ad gangen.
Ingen af disse kan være medlemmer af bestyrelsen.
5.13 Dirigenten skal godkende den på generalforsamlingen førte protokol samt underskrive denne.